Cum te înregistrezi în SEAP/SICAP: ghid pas cu pas
De echipa licitatii.app · Actualizat la
Ca să depui oferte la licitațiile publice din România, firma ta trebuie să aibă cont în SEAP, Sistemul Electronic de Achiziții Publice de pe e-licitatie.ro. Platforma se mai numește SICAP, după versiunea ei actuală, și e administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR). Înregistrarea se face o singură dată, online, iar mai jos găsești pașii, actele și costurile.
Ce îți trebuie înainte să începi
- Semnătură electronică calificată pe numele persoanei care reprezintă firma. Cu ea semnezi documentele din SEAP și, mai târziu, ofertele. O cumperi de la un furnizor acreditat de servicii de încredere, pe token sau în cloud. Te putem ajuta să o obții.
- CUI-ul firmei și certificatul de înregistrare de la Registrul Comerțului (ONRC), scanat.
- Datele reprezentantului legal și ale persoanelor care vor folosi contul, fiecare cu adresa lui de e-mail.
- O adresă de e-mail citită zilnic. Pe ea vin mesajele SEAP despre cont, clarificări și rezultatele procedurilor.
Pașii înregistrării
- 1Deschide formularul. Pe e-licitatie.ro alegi înregistrarea ca operator economic (ofertant), cont nou.
- 2Identifică firma. Accepți termenii de utilizare, alegi țara și tipul entității și introduci CUI-ul.
- 3Completează datele. Datele firmei, ale reprezentantului legal și ale utilizatorilor care vor lucra în cont. Verifică să fie identice cu cele de la ONRC.
- 4Validează cererea. Cu semnătura electronică calificată sau, dacă nu o ai încă, prin validare manuală: atașezi certificatul de înregistrare, iar firmele străine atașează și traducerea în limba română a dovezii de înregistrare.
- 5Așteaptă aprobarea. Un operator SEAP verifică cererea și o aprobă, total sau parțial, ori o respinge cu motivare. După aprobare primești certificatul digital de acces în SEAP.
- 6Instalează certificatul de acces. Cu el te autentifici în platformă. Instrucțiunile de instalare sunt în manualele de pe e-licitatie.ro.
- 7Completează profilul firmei. În „Contul meu” ai și „Dosarul companiei”, unde încarci documente pe care le refolosești la mai multe proceduri.
Cât costă
Înregistrarea contului nu are tarif. Costurile apar când participi la proceduri, după tarifele stabilite de ADR prin Decizia nr. 191/2022, modificată prin Decizia nr. 343/2023 (în vigoare din 10 iunie 2023):
- 100 lei plus TVA pentru o participare preplătită la o procedură. La procedurile cu loturi, te înscrii separat la fiecare lot.
- O participare gratuită pe lună, pe care SEAP o acordă fiecărui operator economic înregistrat.
- 10 lei plus TVA pe an pentru o poziție în catalogul electronic, folosit la achizițiile directe. La înregistrare primești o poziție gratuită pentru un an.
- Semnătura electronică calificată se plătește separat, la furnizorul ei, de obicei anual.
Tarifele se pot schimba prin decizie ADR; înainte să plătești, verifică valorile din contul tău SEAP.
Greșeli care întârzie înregistrarea
- Semnătura calificată e emisă pe altă persoană decât cea care semnează pentru firmă, sau a expirat.
- Datele din formular nu se potrivesc cu cele de la Registrul Comerțului (denumire, sediu, reprezentant).
- Certificatul de acces e instalat pe un singur calculator și se pierde la schimbarea lui. Păstrează instrucțiunile și datele contului.
- Înregistrarea e lăsată pe ultima sută de metri. Validarea poate dura câteva zile, iar termenul licitației nu se mută.
Dacă vrei să nu te ocupi singur de ele, facem noi înregistrarea în SEAP și instalarea certificatului.
Ce urmează după înregistrare
Cu contul activ poți participa la licitații: găsești anunțurile, citești documentația, te înscrii în procedură și depui oferta semnată electronic. Toți pașii sunt în ghidul Cum participi la o licitație publică.
Ca să nu verifici zilnic SEAP, alege codurile CPV ale firmei și județele care te interesează: pe licitatii.app primești o alertă pentru fiecare licitație nouă care li se potrivește.
Întrebări frecvente
Cât costă înregistrarea în SEAP?
Înregistrarea contului de operator economic nu are tarif. Plătești participarea la proceduri: 100 lei plus TVA pentru o participare preplătită, cu o participare gratuită pe lună. Semnătura electronică calificată se cumpără separat, de la un furnizor acreditat.
SEAP și SICAP sunt același lucru?
Da. SEAP este Sistemul Electronic de Achiziții Publice, de pe e-licitatie.ro, administrat de Autoritatea pentru Digitalizarea României. SICAP este numele versiunii actuale a platformei. Contul este unul singur.
Pot participa la licitații fără semnătură electronică calificată?
Nu. Documentele ofertei încărcate în SEAP trebuie semnate electronic, cu o semnătură bazată pe un certificat calificat, emis pe numele persoanei care semnează pentru firmă.
Cât durează înregistrarea?
Formularul se completează într-o oră, dacă ai actele pregătite. Contul devine activ după ce un operator SEAP validează cererea, de regulă în câteva zile lucrătoare. Înscrie-te din timp, nu în săptămâna în care expiră termenul unei licitații.
Ce fac dacă pierd certificatul de acces în SEAP?
Ceri recuperarea lui din platformă, din contul firmei. Certificatul de acces are și o dată de expirare, după care trebuie reînnoit; o vezi în cont.
Surse
Primește licitațiile potrivite firmei tale
Alegi codurile CPV și județele, iar licitatii.app îți trimite o alertă pentru fiecare licitație nouă din SEAP/SICAP.
Încearcă gratuit 14 zile